Toplantıda, E-Ruhsat Sistemi'nin işleyişi ve sunduğu kolaylıklar detaylı şekilde katılımcılara anlatıldı. Etkinliğe Belediye Başkan Yardımcıları, belediye meclis üyeleri, muhtarlar, mimarlar, inşaat mühendisleri, müteahhitler ve yapı denetim firmalarının temsilcileri yoğun ilgi gösterdi.
Çanakkale Belediyesi İmar Müdürü Gül Özdemir toplantıda yaptığı konuşmada, yeni sistemin kullanıcılarına büyük kolaylıklar sağladığını belirterek şunları söyledi; "Online Başvuru ve Süreç Yönetimi Sistemi ile İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ne ait tüm işlemler artık 7/24 dijital ortamda erişilebilir olacak. Başvuru sahipleri, evden, iş yerinden ya da farklı bir ortamdan işlemlerini kolayca takip edebilecek. Bu sistem yalnızca bir dijitalleşme adımı değil, aynı zamanda zamanı verimli kullanmanın ve şeffaf yönetimin somut bir ifadesidir. Bu süreçle birlikte fiziksel belge dönemini geride bırakıyoruz. Projeler dijital ortamda iletilecek, kağıt kullanımı azalacak ve böylelikle her yıl daha fazla ağacı koruyor olacağız. Başvuru sahipleri artık belediyede sıra beklemek, proje çıktılarını almak, taşımak ve imzalatmak zorunda kalmayacak. İşlemler daha kısa sürede tamamlanacak" dedi.
İmar Müdürü Özdemir’in ardından, E-Ruhsat Sistemi'nin teknik altyapısını hazırlayan Universe Şirketi yetkilisi Aykut Saka da sistemin kullanım detaylarını ve sağladığı avantajları katılımcılarla paylaştı. Saka, sunumunun ardından katılımcılardan gelen soruları yanıtladı.
Yeni sistem sayesinde, ruhsat işlemlerinin çok daha hızlı, verimli ve çevre dostu bir şekilde tamamlanması hedefleniyor. Bürokratik süreçler sadeleşirken, vatandaşlara zaman tasarrufu sağlayacak bir hizmet sunulmuş olacak.
“Akıllı ve örnek kent olma yolunda ilerleyen bir Çanakkale”
Toplantının kapanış konuşmasını yapan Çanakkale Belediye Başkanı Muharrem Erkek, şunları söyledi:; “Hepinizin bildiği gibi aslında, ‘Akıllı Kentin’ altyapısını oluşturuyoruz. Çünkü misyonumuzu, vizyonumuzu belirlerken hep şunu söyledik. İnanılmaz müstesna, olağanüstü bir coğrafyada yaşıyoruz. Tarihini, kültürünü, doğasını koruyan, akıllı ve örnek kent olma yolunda ilerleyen bir Çanakkale misyonumuzu taşıyoruz. Bütün çalışmalarımızı da bu misyona uygun olarak gerçekleştiriyoruz. Hedefimiz, yılsonu itibariyle belediyedeki tüm birimlerimizin sisteminin bir bütün olarak dijitale geçmesidir. Şuanda, yalnızca imarla ilgili bölüm üzerine lansmanı yaptık, çünkü çok önemli. Umarım, imarla ilgili işleyiş, bundan sonra çok daha sağlıklı olur. Şeffaflık, çevreci bir bakış açısından, tasarruf açısından çok önemli. Ama dediğim gibi asıl amacımız Çanakkale Belediyesi’ni kurum olarak ve bir bütün olarak tamamen dijitale geçirmek, yani e-belediyeciliği sağlamak. Çünkü akıllı kentin en önemli altyapısı bu.” dedi.
Atakan Alkış